19h30 : Accueil des participants

1. Introduction
   • A 20h15, Jean-Claude Dupré, secrétaire de l'association en charge de la communication, ouvre la séance avec un "Mot d'Accueil."
   • Le Quorum de représentativité est vérifié. Avec 35 adhérents présents et, en possession de 35 pouvoirs, la représentativité de l'AG s'établit à 70 personnes, pour un Quorum à atteindre de 41. Avec 86,4 % de taux de représentativité, l'AG est donc valide. A noter que, de mémoire récente, c'est le meilleurs chiffres obtenu pour une AG, rappel : en 2021 = 65,5 % ; 2020 = 76,4 % ; 2019 = 67,7 % ; 2018 = 72,8% ; 2017 = 63 %. Avec les invités, une quarantaine de personnes sont présentes.
   • Le quorum étant atteint, le secrétaire poursuit en présentant l'ORDRE DU JOUR de la réunion.

- Pour accéder au contenu des intervention "Accueil" et "Ordre du Jour" : CLIQUEZ ICI.

- Pour accéder au Powerpoint de présentation de l'Ordre du Jour : CLIQUEZ ICI.

2. Bilan d'Activité en images
   • S'ensuit la projection d'une vidéo de 20 minutes présentant les activités détaillées du club sur les 18 derniers mois :

- Pour visualiser la vidéo : CLIQUEZ ICI

- Pour consulter le document texte des commentaires audios : CLIQUEZ ICI

3. Présentation du Rapport Moral de la Présidente
   • Françoise Palazzini, Présidente de l'association, prend la parole pour présenter son "RAPPORT MORAL" : CLIQUEZ ICI.
   • Après les présentations du Bilan d'Activité et du Rapport Moral, ces derniers ont été soumis à un vote d'approbation à mains levées de la part de l'assemblée. A l'issue de la consultation, ils sont approuvés à l'unanimité.
4. Bilan Financier
   • Annie Cuenot, Trésorière de l'association, intervient pour exposer le Bilan Financier de l'association constitué du Bilan Définitif de la saison 2020 – 2021 et du Prévisionnel Comptable de la saison 2021 – 2022 arrêté en date du 31/03/2022.

- Pour consulter la présentation du "BILAN FINANCIER" de la Trésorière : CLIQUEZ ICI.

- Pour consulter l'analyse du Bilan Financier détaillé : CLIQUEZ ICI.

4. • Après la présentations, le Bilan Financier a été soumis à un vote d'approbation à mains levées de la part de l'assemblée. A l'issue de la consultation, le Bilan Financier est approuvé à l'unanimité.
5. Parole à la municipalité d'Exincourt

• L'assistance n'ayant pas de questions à poser, la parole a été donnée aux invités.
• Sébastien Truchot, Adjoint aux Sports : « Satisfaction de nous retrouver pour cette Assemblée Générale après la longue période de contraintes sanitaires liées au Covid qui a empêché de telle rencontre. Cette période difficile a compliqué les choses et mis à mal les clubs sportifs. La municipalité a mis en œuvre des actions pour aider les associations, y compris avec des soutiens financiers. C'est pour cela que, même si Forme et Loisirs Exincourt n'a pas fait de demande de subventions, le conseil municipal a décidé d'en allouer une au club, au regard de son engagement dans la commune. A noter qu'à Exincourt, les associations sportives bénéficient d'une belle infrastructure et de beaux locaux pour exercer leurs activités (réponse du club : « c'est vrai »). Certains sont en cours de rénovation comme la salle Augé. De plus, Sébastien Truchot annonce en séance, que la municipalité d'Exincourt accorde à Forme et Loisirs "la tenue de la buvette du 13 (ou 14) juillet" dont le bénéfice contribuera à soutenir les finances du club. Pour terminer, ce dernier salue le travail des membres du club et adresse un grand bravo à toutes et à tous. »
• Magali Duvernois, Maire d'Exincourt : « Très heureuse de nous rencontrer pour la première fois depuis sa prise de fonction. Le bilan d'activité en images rappelle bien les faits qui ont marqué ces longs mois de crise liée à la pandémie de Covid-19. Il y a eu beaucoup d'événements et on l'avait presque oublié. La nouvelle équipe municipale a été confrontée à de nombreuses difficultés lors du démarrage de son mandat avec une situation particulièrement difficile et instable à gérer à cause des évolutions constantes des règles sanitaires. Maintenant, la situation est toujours difficile avec en plus la guerre en Ukraine et, pour nous, ses dommages collatéraux sur la montée des prix des énergies qui, concrètement, se traduisent pour la commune à payer sa facture de gaz, six fois plus chère qu'avant la crise. Magali Duvernois est consciente de l'impact négatifs de la pandémie et des confinements sur les effectifs des clubs, phénomène retrouvé hélas dans pas mal de domaine d'activité sportive. Les comportements des gens semblent avoir changé. Elle se réjouit et félicite l'association pour son engagement dans la vie de la commune, implication importante pour tisser des liens entre les gens. »

6. Clôture de l'AG
   • Après avoir demandé à l'assemblée si elle était désireuse de poser des questions, l'Assemblée Générale Ordinaire 2022 de Forme et Loisirs Exincourt est clôturée à 21h15, suivi du pot de l'amitié.

CR visé par Françoise PALAZZINI  Présidente                                     Secrétaire de séance : J-C DUPRE