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L'hiver dernier, c'est lors d'une rencontre entre Magali Duvernois, Maire d'Exincourt, Dominique la Présidente du Comité des Fêtes de la ville, et notre Présidente Françoise, qu'a germé l'idée de lancer une nouvelle animation à Exincourt, et de réfléchir à la réalisation d'un premier Salon Passion et Hobby, dont la date serait positionnée juste avant la période des Marchés de Noël, qui fleurissent un peu partout dans notre région à partir de fin novembre.

C'est ainsi, que le Comité des Fêtes et Forme et Loisirs se sont associés pour tout d'abord, étudier l'intérêt et la faisabilité du projet, puis de décider d'engager l'opération en lançant dès le 20 mai 2023 le processus d'inscriptions, à destination de créateurs enthousiastes et désireux de faire découvrir leurs réalisations et de proposer à la vente le produit de leurs œuvres, juste avant les fêtes de Noël.

La communication par internet sera engagée très tôt et répétée plusieurs fois. Nous réaliserons des visites de salons existants pour distribuer nos bulletins d'inscriptions. Notre communication sera également relayée par voix de presse avec l'aide de notre correspondant local de l'Est Républicain et également sur les ondes de Radio France Bleue Belfort Montbéliard.

Le travail de préparation s'avérera assez important, mais essentiel pour que tout se passe pour le mieux. Finalement, les deux salles Morel s'avèreront trop petites pour accueillir tous les exposants qui souhaitaient participer au salon, trente-huit seront retenus et nous devrons refuser une bonne quinzaine de candidatures.

De concert, la date du dimanche 12 novembre 2023 sera choisie. La municipalité prêtera gracieusement les salles Morel du complexe sportif d'Exincourt, c'était une donnée importante pour garantir une rentabilité minimale de l'action. Les exposants seront invités à s'installer dès 8h du matin et le salon accueillera le public de 10h à 18h. Une buvette et un espace petite restauration accompagnera les visiteurs durant toute la journée, et l'inauguration du salon se fera à 11h avec une intervention de Mme le Maire et des deux Présidentes des associations organisatrices, suivie d'un pot de l'amitié offert par la municipalité.

Dès le samedi matin du week-end du salon, les bénévoles des deux associations se sont retrouvés nombreux pour mettre en place les deux salles Morel avec beaucoup de dynamisme et d'enthousiasme. L'affaire était rondement menée. Vers midi, tout était installé et nous reviendrons en début d'après-midi jusqu'à 15 heures, pour réaliser quelques finitions. Tout était opérationnel pour accueillir dimanche matin les participants.

Le dimanche matin, dès 7h30, les premiers exposants se présentaient à la porte. La pluie ne rendait pas la tâche facile, et plusieurs bénévoles aidèrent les exposants à décharger leurs voitures pour rester le moins longtemps possible sous les averses. A chaque nouvel arrivant, il fallait conduire la personne à son emplacement et répondre à de multiples questions. A 8h00, beaucoup de monde s'afférait à l'installation de son stand, et chacun s'activait à être opérationnel pour l'ouverture du salon à 10h. Il en était de même pour le Comité des Fêtes en cuisine, qui allait assurer la prestation de petite restauration. Devant toute cette agitation, l'opération de distribution "café - brioche" a été très appréciée par les exposants, permettant de respirer un peu et de réchauffer l'atmosphère empreinte d'une humidité palpable. Juste le temps de finaliser la mise en place du personnel de sécurité en rapport avec le plan Vigipirate renforcé, dès 10h, les premiers visiteurs entraient dans le salon.

Comme prévu, à 11 heures, venait l'instant d'inaugurer le salon en présence de madame le maire d'Exincourt, Magali Duvernois, avec une prise de parole partagée avec Dominique Dodin, Présidente du Comité des Fêtes et de Françoise Palazzini, Président de Forme et Loisirs, dans une ambiance festive et "bon enfant", un délicieux verre de punch à la main, et en présence d'un public nombreux et ravi.

Ce salon s'est révélé être une très belle réussite avec un nombre important de visiteurs durant tout le dimanche, avec des exposants globalement satisfaits de leur présence, même si tous n'ont pas vendu autant de produits, qu'ils auraient pu le souhaiter. Nous avons passé une super journée en bonne compagnie, en présence de personnes formidables et attachantes, nous permettant de partager de sympathiques moments de convivialité.

Nous renouvelons nos remerciements aux exposants qui nous ont accordés leur confiance et qui nous ont présentés d'incroyable savoir-faire, de belles créations originales et magnifiques, milles choses pour satisfaire les yeux, mais aussi les papilles gustatives. Un grand merci pour leur gentillesse, et le soin apporté à leurs décorations de stands, offrant des décors de rêves, qui ont sublimé les salles Morel d'Exincourt.

Il ne faut pas oublier également de remercier le public très nombreux venu à notre rencontre pour découvrir notre salon. Par vague parfois, c'était vraiment formidable de voir autant de personnes intéressées déambuler dans les allées des deux salles.

Nous renouvelons aussi nos remerciements au personnel de la ville d'Exincourt, qui nous a aidés lors de l'élaboration du projet, et qui a mis à notre disposition les moyens nécessaires pour que ce salon soit une réussite, sans oublier de saluer Mme le Maire, Magali Duvernois, pour son soutien dès les premiers instants où nous avons évoqué ce projet avec elle et le Comité des Fêtes, mais aussi pour ses encouragements dans nos engagements associatifs. Ce salon a représenté beaucoup de travail pour les bénévoles du Comité des Fêtes et de Forme et Loisirs Exincourt, bien sûr, mais nous y avons trouvé que des instants de bonheur et de bonne humeur.

Chers bénévoles, permettez-nous de vous exprimer toute notre gratitude. Merci, merci et encore merci ! Votre dévouement et votre énergie dans vos engagements associatifs désintéressés représentent un vrai réconfort pour les responsables des associations impliqués dans ce type de projet, souvent long à mettre en œuvre. Le bénévolat n'est donc pas mort ! Nous sommes très fiers de pouvoir compter sur une communauté associative aussi dynamique. Vive le Comité des Fêtes et Vive Forme et Loisirs Exincourt ! Bravo et merci encore.

Ce dimanche a passé très vite. Les 18 heures approchantes, les exposants remballaient minutieusement leurs œuvres et leurs marchandises, alors que les bénévoles s'organisaient pour le rangement et le nettoyage des salles, retirant tables, grilles, chaises, décoration, mais aussi matériel de cuisine. Il était dix neufs heure trente, lorsque les acteurs de cette belle journée soufflaient un peu, en trinquant joyeusement, le verre de l'amitié à la main, à cette belle réussite, avec la satisfaction du devoir accompli. Encore bravo et merci.