Le vendredi soir 28 avril 2023, dans la salle 2 de la mairie d'Exincourt, Forme et Loisirs Exincourt a procédé à son Assemblée Générale Ordinaire Annuelle.

A noter que, deux vidéos ont été présentées en séance. Pour les consulter, vous pouvez cliquer sur les liens ci-après.

- Bilan d'activités de la mandature écoulée : Cliquez ICI

- Bilan financier : Cliquez ICI

A 19h30, les participants sont accueillis par des membres du bureau pour établir la liste de présentéisme.

A 20h00, la séance est ouverte par Jean-Claude Dupré, le secrétaire de l'association, avec un mot de bienvenue, qui conclut que l'AG doit se dérouler en présence de plus de la moitié des adhérents majeurs inscrits à la date de la convocation, soit pour cette année : 57 personnes présentes ou représentées. Avec 49 adhérent(e)s présent(e)s et 31 pouvoirs recensés, soit un total de 80 adhérent(e)s représentés, le taux de représentativité enregistré à l'AG 2023 est de 70,8 %. Rappel : 2022 = 86,4 ; en 2021 = 65,5 % ; 2020 = 76,4 % ; 2019 = 67,7 % ; 2018 = 72,8% ; 2017 = 63 %.

Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale Annuelle Ordinaire 2023 peut débuter.

Après un bref rappel de l'Ordre du Jour par le secrétaire de séance, l'AG débute par une vidéo présentant le bilan d'activités de la mandature écoulée, particulièrement perturbée par la crise sanitaire.

Puis la parole est passée à Françoise Palazzini, la Présidente, pour la présentation de son rapport moral.

Au terme de son exposé, le Bilan d'Activité et le Rapport Moral sont soumis à un vote d'approbation à mains levées de la part de l'assemblée. A l'issue de la consultation, ils sont approuvés à l'unanimité.

Ensuite, la parole est passée à Annie Cuenot, la trésorière de l'association, qui présente son bilan financier.

Dans un premier temps, une vidéo illustre les résultats financiers. La situation financière est satisfaite et Annie lit le rapport remis par les vérificateurs aux comptes en date du 29 mars 2023. Le document original signé par les deux vérificateurs est ajouté aux documents comptables de l'association. L'ensemble des informations présentées dans la vidéo, de même que les différents tableaux de la présentation et de résultats comptables par codes d'imputation, sont regroupés dans un document complet appelé " Assemblée Générale 2023 Bilan financier saison 2021 - 2022 - Prévisions 2022 - 2023".

A terme de la présentation, le Bilan Financier a été soumis à un vote d'approbation à mains levées de la part de l'assemblée. A l'issue de la consultation, il est approuvé à l'unanimité.

Election du nouveau bureau : Le secrétaire prend la parole pour présenter le processus mis en place pour réaliser ce vote. A noter qu'au terme du processus électoral, 7 personnes se présentent formant un groupe dont les affectations ont été définies préalablement : Palazzini Françoise : Présidente ; Kollar Nouria : Vice-Présidente ; Dupré Jean-Claude : Secrétaire ; Jeandel Audrey : Secrétaire adjointe ; Cuenot Annie : Trésorière ; Riva Nadya : Trésorière adjointe ; Renaud Marie-Hélène : Comité de Direction en charge des activités sportives hors Gym.

Après avoir recueilli les bulletins de vote, deux personnes volontaires de l'assemblée se retirent pour le comptage. Le nouveau bureau est élu à l'unanimité.

Parole à l'assemblée et aux invités : La parole est donnée à l'assemblée et une question est posée concernant le chauffage "excessif" de la salle Morel, très incommodant pour la pratique de la Gym. Mme le Maire note et fera un point sur ce sujet. Parole à Mme le Maire d'Exincourt : « Après avoir excusé Sébastien Truchot (adjoint aux sport) dans l'impossibilité de participer à la réunion et qui le regrette, Magali Duvernois a rappelé toute sa sympathie pour notre club, en louant son dynamisme. Elle a apprécié ce retour en arrière sur cette mandature écoulée très perturbée par la crise sanitaire, ravivant des souvenirs parfois difficiles en tant que élue de 2020. Mais heureusement, la vie a repris. Elle remercie tous les bénévoles qui font vivre la ville et qui lui apportent son dynamisme. Encore un grand merci pour la prestation au 13 juillet. Magali termine en félicitant et en remerciant notre club pour son important engagement associatif. Parole à Dominique Dodin Présidente du Comité des Fêtes d'Exincourt : Dominique rappelle les liens forts existant entre le Comité des Fêtes et notre club, les excellentes relations entre les deux Présidentes et les collaborations fructueuses entre les deux associations. Elle en veut pour preuve le projet de réaliser en commun un salon « Passion et Hobbies» dans les salles Morel le dimanche 12 novembre 2023. Elle a aussi rappelé le Vide Grenier du Comité des Fêtes du dimanche 7 mai 2023.

Clôture de l'AG. Après avoir proposé à l'assemblée de s'exprimer, sans commentaire particulier, l'Assemblée Générale Ordinaire 2023 de Forme et Loisirs Exincourt est clôturée à 21h15, suivi d'un pot de l'amitié.