3. Rapport moral du Président
Avant d'entrer dans le vif du sujet, je souhaite rebondir sur la dernière image de la vidéo. Je veux parler de l'hommage que nous avons tenu à témoigner à monsieur Jean Cuynet, maire d'Exincourt, pour les 25 années de collaboration constructive, que notre club a eu la chance et la joie de partager avec lui et les représentants de la municipalité dans le cadre de nos activités sportives. Beaucoup de choses ont été dites et écrites. Pour joindre le geste à la parole, nous avons voulu exprimer toute notre sympathie à monsieur le maire, en lui offrant un petit souvenir qui lui rappellera notre long parcours commun, et un petit présent à madame Cuynet, pour son dévouement durant ces très nombreuses années, où elle a soutenu son mari dans l'exercice de ses 43 années au service de la communauté exincourtoise. Merci à vous deux pour votre dévouement au service des autres...
Remise des présents
Comme vous avez pu le constater, le panorama d'activités, que nous venons de voir, est très complet. Je serai donc assez bref sur le bilan de la mandature largement détaillé dans la vidéo. Comme vous l'avez compris, nous revenons de loin. Le bateau coulait, et nous l'avons remis à flot juste à temps, et c'est bien la saison 2019 – 2020 qui nous sauve du naufrage. Nous pouvons être satisfaits des décisions prises ces 3 dernières saisons, décisions qui nous ont permis d'inverser la tendance déficitaire chronique que le club enregistrait depuis plusieurs années. Nous pouvons être heureux d'avoir réussi à mener à bien nos plans d'actions correcteurs. Ils n'étaient vraiment pas faciles à mettre œuvre :
- digérer le changement d'organisation avec l'intégration d'un recrutement professionnel supplémentaire,
- aménager notre offre de formation, nos horaires et notre tarification,
- améliorer notre communication pour mieux nous faire connaître.
Nous n'avions aucune certitude que cela puisse fonctionner. Mais nous avions beaucoup d’espoir que tous ces efforts ne restent pas vains. En définitive, ils ont vraiment porté leurs fruits. Nous étions très inquiets sur le devenir du club et maintenant, au terme de cette mandature, je suis vraiment soulagée de pouvoir constater cet inversement de conjoncture. Ainsi, je tiens à remercier à nouveau toutes les personnes qui nous ont accompagnés dans ces moments difficiles.
Je remercie tous les adhérents,
- les anciens, qui ont continué à nous accorder leur confiance, et qui nous ont accompagné dans les difficultés ;
- et bien entendu, les nouveaux, qui nous ont rejoints cette saison, et qui ont accepté de nous gratifier de leur confiance. Merci tout plein, c'est grâce à vous que FORME ET LOISIRS EXINCOURT peut poursuivre son existence.
Merci aux monitrices, qui animent de main de maître, les séances de cours proposées par l'association. Merci à Brigitte et Céline, tout en ayant une aimable pensée pour notre ami Roland, notre excellent prof de country, qui a œuvré en début de mandature et qui reste un adhérent à notre club.
Merci aux membres du Bureau, démissionnaires aujourd'hui. Assurer chaque jour de l'année, les différentes missions d'un Bureau n'est pas chose aisée. C'est pourquoi, j'insiste sur ces remerciements car, sans ces volontaires, il n'y aurait pas d'association. Merci pour votre dévouement, votre engagement dans le fonctionnement quotidien du club.
Merci à tous les bénévoles qui nous accompagnent dans nos projets et dans nos activités. Plus que jamais, nous avons besoin de toutes les bonnes volontés.
Et je remercie une nouvelle fois la municipalité d’Exincourt pour son soutien constant dans la marche du club : Vive Forme et Loisirs Exincourt !
Mais bien entendu, la vigilance reste de mise. Dans la vie, rien n'est jamais acquis. Dès la saison prochaine, il faudra poursuivre les actions nécessaires pour rendre encore plus robuste la santé financière de l'association. Ce sera la tâche du nouveau BUREAU que vous allez élire tout à l'heure.
Retenons que, ce que nous avions dit, nous l'avons fait.
La saison 2017 2018 a été une saison de transition pour préserver nos ressources financières.
La saison 2018 2019 a été celle du changement d'organisation.
La saison 2019 2020 est celle de la restauration et de la consolidation, ce qui nous permet d'estimer une situation financière de fin de mandature à un niveau proche à celui du début, il y a 3 saisons sportives.
Maintenant, il faudra poursuivre les efforts pour maintenir notre seuil de rentabilité en s'arc-boutant sur la nécessité de disposer toujours d'au moins 120 adhérents inscrits, avec un niveau de dépense toujours contenu. Le nouveau Bureau a du pain sur la planche. Pour la saison 2020 2021, il faudra consolider les acquis et continuer à identifier nos faiblesses pour toujours chercher à progresser. Il faut que nous ressortions renforcés de ces épreuves.
Je vous remercie pour votre attention et je passe maintenant la parole à Annie, notre trésorière, qui va vous présenter le bilan financier.
4. Bilan financier (Trésorière)
Les comptes ont été vérifiés et validés par Christiane Gresset et Marie-Line Haybrard. Aucune anomalie n'a été détectée. Le comité tient à les remercier vivement pour le temps passé à cette vérification. L’état des finances du club étant primordial et surveillé de près, vous avez déjà entendu certaines informations que je me dois de mentionner à nouveau.
A la dernière AG, nous avions annoncé pour la saison 2018 - 2019 dite « de changement » un déficit attendu de – 1577 € avec un solde prévisionnel de trésorerie fin de saison de 3845 € ; ce qui nous aurait amené à un niveau de trésorerie inférieur au solde de non-solvabilité.
Malgré l’intégration d’une deuxième salariée et une baisse conséquente des effectifs, grâce aux efforts drastiques réalisés pour limiter nos pertes durant toute la saison, nous avons enregistré des recettes de 9416 € et des dépenses pour 10787 €, nous permettant ainsi de contenir le déficit pour la saison à –1371 €, soit 206 € de mieux que prévu. Nous finissons donc la saison 2018 - 2019 avec un solde de trésorerie à 4051€, juste au-dessus de notre seuil critique.
On pourra citer comme efforts de limitation de nos coûts, la réduction du nombre de sorties, la diminution du financement pour soutenir les animations mais aussi la baisse des coûts d’organisation de l’AG due à la réalisation des délicieux gâteaux par des volontaires. Un grand merci à tous.
Pour la nouvelle saison 2019 - 2020, dite « de restauration », nous devons poursuivre nos efforts pour rétablir un niveau de trésorerie suffisant et envisager l’avenir avec plus de sérénité.
Grace à l’amélioration du site internet, au développement du site Facebook et la création de la Newsletter hebdomadaire, Forme et Loisirs, devenu plus visible et attractif, a dépassé l’objectif des 120 avec 124 adhérents.
Concernant les couts, nous prévoyons une baisse des frais de fonctionnement suite à l’aménagement de l’offre de cours et de la tarification.
Cette augmentation des recettes combinée à la réduction de nos couts permet d’envisager un résultat prévisionnel positif de 2100€ pour la saison en cours, ce qui nous permettrait d’éponger les déficits des 2 dernières années et de retrouver en fin de saison un niveau de trésorerie proche de celui de début de mandature. (cf. tableaux dans le CR)
Au vu du résultat prévisionnel prometteur, nous devons rester vigilants et garder le cap pour atteindre l’objectif fixé, à savoir, la restauration de notre trésorerie afin qu’elle se situe dans la zone verte de sécurité.
Merci pour votre attention
