Forme et Loisirs Exincourt assure la buvette des festivités du 13 juillet 2022 sur le complexe sportif d'Exincourt

Lors de notre dernière Assemblée Générale, la municipalité nous a informé qu'elle avait décidé d'attribuer chaque année la buvette des festivités du 13 juillet à une association exincourtoise différente. Le bénéfice lui revenant, cette action peut constituer un soutien financier appréciable pour les clubs. Pour l'édition 2022, en séance, nous avons accepté la proposition qui nous a été faite d'assurer cette première prise en charge. Cette buvette est pour nous une opportunité de dégager de nouvelles ressources pour relancer nos animations Loisirs.

Pour ce faire, nous avons assisté à plusieurs réunions de travail organisées par Francis Bouillet, adjoint à la culture de la municipalité d'Exincourt et Magali Duvernois, Maire d'Exincourt. Il était évident pour nous que la prise en charge de cette activité nécessitait de devoir recourir à de nombreux volontaires de l'association pour assurer l'ensemble de la tâche.

Il y a vraiment beaucoup de pain sur la planche à savoir : le mercredi 13 juillet 2022 de 14h à 18h, nous avions besoin de monde pour réaliser le montage et la mise en place des installations (stands, tables, bancs, barnum, abris, équipements divers). La manifestation étant ouverte au public à partir de 19h00 et ce, jusqu'à minuit, à partir de 18h, nous avions besoin de renforcer nos équipes pour assurer la prestation "caisse", "buvette" dans 2 endroits différents du complexe sportif. Pour finir, à partir de minuit jusqu'à 1h du matin environ, il fallait prévoir le personnel pour le démontage. Il se trouve qu'en parallèle, nous devions assurer la caisse "JEUX" de l'espace ludique de la manifestation à la place des Francas absents. Et une particularité nouvelle pour nous était à prendre en compte, la gestion des consignes des gobelets éco-responsable, une gestion rigoureuse, délicate à mener, si l'on veut bien maîtriser la situation.

A noter qu'une cérémonie au monument aux morts d'Exincourt était prévue à 18h30 et que de très beaux feux d’artifice ont été tirés à 22h15 *. De plus, la musique a été à l'honneur avec la présence d'un DJ de Haroun Animation qui a assuré une très belle prestation et qui a fait danser beaucoup de monde tard dans la nuit. C'était vraiment la fête !

Pour accéder à la vidéo qui résume les feux d'artifices , cliquez ICI

Notre implication dans ces festivités a été une merveilleuse expérience et tout s'est très bien passé. Le matin du 14 juillet 2022 à 10h00, tout était entré dans l'ordre dans l'enceinte du stade d'Exincourt. Le brasseur était venu reprendre son matériel et les invendus. Ensuite à domicile, chez Louisa et Françoise, les lave-vaisselles ont tourné pour laver les gobelets éco-responsables utilisés. Après l'essuyage des 227 gobelets "éco responsables" à laver et à sécher (à la main), ils ont été rendus à la mairie le lundi suivant.

Au terme des travaux de rangement et de régularisation des facturations, nous pouvons pu commencer à apprécier le travail réalisé. En deux mots, nous avons rempli avec brio le contrat. La prestation de Forme et Loisirs Exincourt a été à la hauteur des attentes.

Effectivement, nous avons beaucoup travaillé et la tâche a été un peu lourde. Mais l'importante mobilisation de très nombreux adhérents du club a changé la donne. Ce qui nous paraissait très problématique, s'est en fait avéré réalisable avec un travail collectif accompli et une distribution des tâches prévues par Françoise "aux petits oignons". Pour ne rien gâcher, nous avons partagé de très bons moments en "bonne compagnie", parfois intenses voire tendus, mais toujours dans une ambiance très appliquée, mais aussi très joyeuse et festive ! C'était vraiment super. C'est très gratifiant et satisfaisant de savoir de nous avons pu être "à la hauteur".

Encore un énorme merci aux 20 bénévoles de l'association qui ont participé à cette manifestation. Sans l'implication et la motivation de chacun d'entre vous, rien n'aurait été possible. Un "GRAND" "GRAND" MERCI à chacune et à chacun pour vos contributions dans cette action qui a nécessité un énorme engagement de votre part.

Un grand merci à nos amis du Comité des Fêtes qui nous ont guidés pour accomplir notre nouvelle mission de "barman". Merci pour toutes les synergies que nous avons mis en œuvre et qui nous ont permis d'optimiser notre organisation. Ensemble, on est plus fort et plus efficace !

Un grand merci à la municipalité pour nous avoir confié une telle responsabilité, action qui devrait nous permettre de dégager des ressources supplémentaires pour relancer le volet "loisirs" de notre association. Merci pour votre confiance. Un grand merci à ses représentants et au personnel communal, avec un accessit particulier pour Francis Bouillet et Eric Kuttler pour leur engagement dans la phase de préparation, la mise en œuvre et le déroulé de la manifestation.

Bien entendu, certaines choses étaient perfectibles. Il y a certainement moyen de faire mieux. Quelques fois, "nos oreilles" ont sifflé un peu. Mais nous ne doutons pas que l'association qui reprendra le flambeau l'année prochaine, saura mettre à profit le retour d'expérience de cette édition et mettra tout en œuvre pour relever le défi de faire encore mieux le 13 juillet 2023. Le principal est de toujours progresser...

BRAVO, BRAVO et MERCIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII............